進行・プログラム

幹事経験が少ない場合に頭を悩ますことの一つとなるのが、この進行・プログラム作成です。イベントの組み込み順と時間配分が良く分からないんですね。進行・プログラムは会場側からも事前提出を求められることが多いので、決めたプログラムはすぐにまとめるようにしましょう。
予め新年会のテーマを決めておくと、案外簡単にプログラムを決めることができますよ。

会社新年会における一般的な進行・プログラム例と盛り上げのポイント

時間 No プログラム 盛り上げのポイント
0:00 1 開会挨拶 通常は幹事もしくは司会者が行います。ここでのポイントは「元気」につきます。とにかく元気にテーマを叫ぶ。そんな感じで行きましょう。
0:05 2 乾杯 一年の始まりです。ここは社長にお願いして、社長から今年の抱負などを語ってもらいましょう。
0:10 3 歓談 最初の歓談はなかなかエンジンがかかりませんので、まずは10分と短めに取ります。
0:20 4 いよいよ幹事の腕の見せ所に突入します。ここでの目的は、出席者全員をあたためることになります。そうは言ってもまだまだ腰の重い方が多いので、ここでは若手のホープに一発芸等の余興を行ってもらうのがベターです。
0:40 5 ゲーム さあ、場もあったまりました。ここでのゲームは出席者全員で参加できるタイプのものにしましょう。ここが盛り上がれば、この後の歓談も盛り上がります。
0:50 6 歓談 十分に場もあたたまっていますので、ここで長めの歓談を取ります。この後のプログラムを考えるとここが最後の歓談になりますから、幹事はできるだけ出席者の交流が図れるよう各テーブルや集団をまわり盛り上げましょう。写真撮影などもこの瞬間が時間的にもテンション的にも最も適しています。
1:10 7 ゲーム さあ、後半に入りました。最高のフィナーレに向けて、まずはゲームで場をもっともっとあたためましょう。もう飲んだくれもいますので、全員で行うというよりは数人をステージに出して余興的に行えるゲームを選びましょう。
1:20 8 新春!かくし芸大会 元気な社員のいる会社は是非ともこの新春かくし芸大会をテレビ番組さながらに行いましょう。1人持ち時間5~10分くらいで3~5名程度いると盛り上がります。芸達者揃いの会社の場合には、紅白かくし芸大会も盛り上がります。一番の盛り上がりポイントとなりますので、事前に出演者と司会者の打ち合わせは行い、司会者は上手くフォローしていきましょう。
1:50 9 閉会挨拶 ここでピシっと社長に締めてもらいましょう。開会の挨拶よりも熱く、今年にかける思い、皆への期待、会社の夢、こうしたものを高らかに宣言いただき閉会の挨拶とします。
2:00 10 手締め 今年一年の始まりです。ここは社内で最も活躍が期待される若手のホープ、もしくは社内での一番の元気者に大声で元気良く締めをお願いしましょう。